Viele neue Importeure glauben, dass die Beschaffung von Produkten aus China darin besteht, einen Lieferanten auf einem Marktplatz zu finden, den Preis auszuhandeln und eine Bestellung aufzugeben.
Dieser Ansatz kann bei einfachen Einkäufen funktionieren, wird jedoch riskant, wenn der Bestellwert steigt oder Produkte individuell angepasst werden müssen.
Ein professioneller Beschaffungsprozess sollte das Projekt von der ersten Produktidee über die Lieferantenauswahl, die Mustererstellung, die Produktion, die Prüfung bis hin zum Versand steuern.
Schritt 1: Das Produkt definieren
Alles beginnt mit einer klaren Produktspezifikation.
Enthält:
- Produktbeschreibung
- Abmessungen
- Materialien
- Farben
- Funktionen
- Anzahl
- Markenbildung
- Verpackung
- Zielmarkt
- Qualitätsanforderungen
Eine vage Spezifikation führt später zu Verwirrung.
Schritt 2: Geeignete Lieferanten finden
Das Ziel besteht nicht darin, die größtmögliche Anzahl an Lieferanten zu finden.
Das Ziel ist es, Hersteller zu finden, die tatsächlich in der Lage sind, Ihr Produkt herzustellen.
Bedenken Sie Folgendes:
- Produktspezialisierung
- Produktionskapazitäten
- Produktionskapazität
- Erfahrung
- Qualitätskontrolle
- MOQ
- Lieferzeit
- Kommunikation
Dies ist einer der Bereiche, in denen ein Beschaffungsagent in China kann einen Mehrwert schaffen, indem es Käufern dabei hilft, geeignete Hersteller zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten.
Schritt 3: Angebote anfordern
Senden Sie dieselben Spezifikationen an mehrere Lieferanten.
So können Sie Angebote sinnvoll vergleichen.
Vergleichen Sie nicht nur den Stückpreis.
Siehe auch:
- MOQ
- Verpackung
- Werkzeuge
- Beispielgebühren
- Produktionszeit
- Zahlungsbedingungen
- Versandbedingungen
Schritt 4: Muster bestellen
Gehen Sie niemals davon aus, dass ein Angebot die endgültige Produktqualität widerspiegelt.
Mit den Beispielen können Sie Folgendes testen:
- Materialien
- Funktion
- Abmessungen
- Aussehen
- Verpackung
- Markenbildung
Sollten Änderungen erforderlich sein, nehmen Sie diese bitte vor Beginn der Serienproduktion vor.
Schritt 5: Die endgültige Bestellung aushandeln
Sobald Sie sich für einen Lieferanten entschieden haben, sollten Sie alles schriftlich bestätigen.
In Ihren Kaufunterlagen sollte Folgendes eindeutig angegeben sein:
- Produktdaten
- Anzahl
- Preis
- Verpackung
- Produktionszeit
- Qualitätsanforderungen
- Versandbedingungen
- Zahlungsplan
Schriftliche Spezifikationen verringern Missverständnisse.
Schritt 6: Überwachung der Produktion
Die Produktion sollte nicht als etwas betrachtet werden, das im Verborgenen stattfindet.
Bei größeren oder wichtigeren Aufträgen sollten Sie eine Produktionsüberwachung in Betracht ziehen.
Dies kann dabei helfen, Folgendes zu ermitteln:
- Materialersatz
- Produktionsverzögerungen
- Qualitätsprobleme
- Änderungen an der Verpackung
- Mengenprobleme
Ein Problem bereits in der Mitte der Produktion zu entdecken, ist in der Regel viel besser, als es erst nach dem Versand festzustellen.
Schritt 7: Überprüfung vor dem Versand
Durch eine Inspektion vor dem Versand lässt sich sicherstellen, dass die Fertigprodukte den genehmigten Anforderungen entsprechen.
Je nach Produkt können die Prüfer Folgendes untersuchen:
- Anzahl
- Abmessungen
- Aussehen
- Funktionalität
- Verpackung
- Etiketten
- Kartons
Sollten schwerwiegende Mängel festgestellt werden, können diese möglicherweise noch vor dem Versand behoben werden.
Schritt 8: Versand vorbereiten
Die Wahl der richtigen Versandart hängt ab von:
- Produktgröße
- Gewicht
- Auftragswert
- Reiseziel
- Erforderliche Lieferzeit
- Budget
Große, schwere Sendungen lassen sich möglicherweise besser per Seefracht befördern, während kleinere, dringende Sendungen einen schnelleren Transport erfordern.
Schritt 9: Verwaltung der Gesamtkosten
Berechnen Sie die Rentabilität niemals allein anhand des Herstellerpreises.
Zu Ihren tatsächlichen Kosten können gehören:
Produkt + Verpackung + Inlandstransport + Prüfung + Fracht + Zölle + Zollabfertigung + lokale Zustellung.
Um einen rentablen Verkaufspreis festzulegen, ist es unerlässlich, die Gesamtkosten zu kennen.
Schritt 10: Den Prozess nach jeder Bestellung verbessern
Ihre erste Bestellung sollte nicht das Ende des Beschaffungsprozesses sein.
Bewerten Sie nach Erhalt der Lieferung Folgendes:
- Lieferantenleistung
- Produktqualität
- Verpackung
- Fehlerquote
- Versandleistung
- Kundenfeedback
- Tatsächliche Kosten
Passen Sie dann Ihre Spezifikationen für den nächsten Auftrag an.
Warum die Produktbeschaffung in China einen strukturierten Prozess erfordert
Wirksam Produktbeschaffung in China Es geht nicht einfach nur darum, einen günstigen Lieferanten zu finden.
Es geht darum, den gesamten Einkaufsprozess zu steuern.
Die leistungsfähigsten Beschaffungssysteme basieren auf folgenden Elementen:
Recherche → Vergleich → Musterauswahl → Verhandlung → Produktion → Prüfung → Logistik → Überprüfung.
Abschließende Gedanken
China bietet Hersteller aus den unterschiedlichsten Branchen an, von Bekleidung und Möbeln bis hin zu Elektronik, Spielzeug, Schmuck, Verpackungen, Industrieprodukten, Outdoor-Artikeln und Haushaltswaren.
Der Zugang zu Herstellern führt jedoch nicht automatisch zu einem erfolgreichen Importgeschäft.
Die Unternehmen, die bei der Beschaffung durchweg erfolgreich sind, sind in der Regel diejenigen, die die Spezifikationen festlegen, Lieferanten überprüfen, Muster freigeben, die Produktion überwachen, Fertigprodukte prüfen und ihre tatsächlichen Gesamtkosten berechnen.
Ein strukturierter Prozess macht die Beschaffung von einem Glücksspiel zu einem wiederholbaren Geschäftsablauf.
