China ist nach wie vor ein wichtiger Produktionsstandort für Bekleidungsmarken, Modehändler, Großhändler und E-Commerce-Unternehmen. Die Herausforderung besteht nicht einfach darin, eine Fabrik zu finden, die Hemden, Jacken, Kleider, Sportbekleidung oder Accessoires herstellen kann. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, einen Lieferanten zu finden, der stets die Qualität, die Maße, die Materialien, die Farben und die Verarbeitung liefert, die Ihre Kunden erwarten.
Ein günstiges Angebot des Herstellers mag auf den ersten Blick attraktiv erscheinen, doch schon eine einzige Lieferung mit falschen Größen, mangelhafter Verarbeitung, Farbabweichungen oder beschädigter Verpackung kann einen gewinnbringenden Auftrag schnell zu einem kostspieligen Problem machen.
Für Unternehmen, die noch keine Erfahrung mit dem internationalen Einkauf haben, ist die Zusammenarbeit mit einem Beschaffungsagent in China kann die Lieferantensuche, die Kommunikation, das Mustermanagement und die Produktionsüberwachung vereinfachen.
Beginnen Sie mit einer detaillierten Produktspezifikation
Einer der größten Fehler, den Einkäufer von Bekleidung begehen, ist, dass sie Fabriken nach einem Preis fragen, ohne dabei ausreichende Informationen bereitzustellen.
Anstatt zu sagen: “Ich brauche 1.000 Hoodies”, erstellen Sie eine Produktspezifikation, die Folgendes enthält:
- Materialzusammensetzung
- Stoffgewicht
- Verfügbare Größen
- Maße
- Farbangaben
- Anforderungen an die Nähte
- Druck oder Stickerei
- Etiketten
- Verpackung
- Anforderungen an das Logo
- Anzahl pro Größe
- Erwartetes Qualitätsniveau
Je genauer Ihre Spezifikation ist, desto einfacher ist es für Lieferanten, ein Angebot für dasselbe Produkt zu erstellen.
Ohne eine klare Spezifikation können zwei Fabriken völlig unterschiedliche Angebote unterbreiten, da sie unterschiedliche Materialien oder Fertigungsstandards zugrunde legen.
Geben Sie vor der Serienfertigung stets ein Muster frei
Beurteilen Sie einen Bekleidungslieferanten niemals nur anhand von Fotos.
Ein Muster gibt Ihnen die Möglichkeit, das eigentliche Produkt zu prüfen, bevor Sie sich zu einer Großbestellung verpflichten.
Bitte beachten Sie:
Stoff
Prüfen Sie das Stoffgewicht, die Textur, die Weichheit, die Dehnbarkeit, die Farbe und die Zusammensetzung des Stoffes.
Nähen
Achten Sie auf lose Fäden, ungleichmäßige Nähte, ausgelassene Stiche und schwache Stellen.
Maße
Messen Sie das Kleidungsstück lieber selbst, anstatt davon auszugehen, dass die Größentabelle des Herstellers korrekt ist.
Druck und Stickerei
Überprüfen Sie, ob das Logo zentriert, in der richtigen Größe, haltbar und mit Ihrer Druckvorlage übereinstimmend ist.
Farbe
Vergleichen Sie das physische Muster mit Ihrer genehmigten Farbvorlage. Bildschirmdarstellungen können irreführend sein.
Warum die Produktionskontrolle wichtig ist
Die Freigabe eines Musters garantiert nicht, dass die gesamte Produktionscharge identisch sein wird.
In Fabriken kann es vorkommen, dass versehentlich andere Materialien verwendet, Bauteile ausgetauscht, Mitarbeiter ausgewechselt oder Produktionsfehler begangen werden.
Durch eine Produktionskontrolle lassen sich Probleme erkennen, bevor Tausende von Kleidungsstücken verpackt werden.
Bei Großaufträgen sollten Sie in Betracht ziehen, die Produktion in mehreren Phasen zu überprüfen:
- Rohstoffe
- Frühe Produktion
- In der Mitte der Produktion
- Fertigwaren
- Verpackung
Dadurch haben Sie mehr Möglichkeiten, Probleme zu beheben.
Entscheiden Sie sich nicht für eine Fabrik, nur weil sie am günstigsten ist
Der Preis spielt zwar eine Rolle, sollte aber nicht Ihr einziges Auswahlkriterium sein.
Ein Anbieter, der einen deutlich niedrigeren Preis anbietet, verwendet möglicherweise billigeren Stoff, minderwertigere Accessoires, schwächere Nähte oder eine andere Verpackung.
Vergleichen Sie stattdessen die Gesamtbetriebskosten.
Bedenken Sie Folgendes:
- Produktpreis
- Beispielkosten
- Verpackung
- Prüfung
- Versand
- Importkosten
- Fehlerquote
- Ersatzspieler
- Kundenrücksendungen
Ein etwas teurerer Anbieter kann unter Umständen sogar günstiger sein, wenn die Qualität wesentlich gleichmäßiger ist.
Wie die Produktbeschaffung in China Risiken verringern kann
Professionell Produktbeschaffung in China dabei geht es um mehr als nur darum, eine Fabrik zu finden.
Ein strukturierter Beschaffungsprozess kann die Identifizierung von Lieferanten, den Vergleich von Angeboten, die Bewertung von Mustern, Verhandlungen, die Überwachung der Produktion, die Prüfung sowie die Koordination des Versands umfassen.
Dies ist besonders für Modeunternehmen von Nutzen, da die Spezifikationen für Bekleidung sehr schnell komplex werden können.
Abschließende Checkliste vor der Bestellung
Bevor Sie Ihre Großbestellung bestätigen, überprüfen Sie bitte Folgendes:
- Muster genehmigt
- Maße genehmigt
- Stoff genehmigt
- Farben genehmigt
- Logo genehmigt
- Verpackung genehmigt
- Menge bestätigt
- Produktionszeitplan bestätigt
- Vereinbarte Prüfvorschriften
- Versanddetails bestätigt
China kann ein hervorragender Produktionsstandort für Bekleidung sein, doch ein erfolgreicher Import hängt davon ab, den Prozess zu kontrollieren, und nicht davon, einfach nur das günstigste Angebot zu finden.
