Многие начинающие импортеры считают, что закупка товаров из Китая сводится к поиску поставщика на торговой площадке, согласованию цены и размещению заказа.
Такой подход может подойти для простых покупок, но становится рискованным, когда сумма заказа увеличивается или товары требуют индивидуальной настройки.
Профессиональный процесс поиска поставщиков должен обеспечивать контроль над проектом на всех этапах: от первоначальной идеи продукта до выбора поставщиков, получения образцов, производства, контроля качества и отгрузки.
Шаг 1: Определение продукта
Всё начинается с чёткой спецификации продукта.
Включить:
- Описание товара
- Размеры
- Материалы
- Цвета
- Особенности
- Количество
- Брендинг
- Упаковка
- Целевой рынок
- Требования к качеству
Нечёткое описание требований впоследствии приводит к путанице.
Шаг 2: Поиск подходящих поставщиков
Цель заключается не в том, чтобы найти как можно больше поставщиков.
Цель состоит в том, чтобы найти производителей, которые действительно способны изготовить вашу продукцию.
Задумайтесь:
- Специализация по продуктам
- Производственные возможности
- Производственные мощности
- Опыт
- Контроль качества
- MOQ
- Срок выполнения заказа
- Коммуникация
Это одна из областей, где агент по поиску поставщиков в Китае может повысить ценность услуги, помогая покупателям находить подходящих производителей и налаживать с ними контакты.
Шаг 3: Запрос предложений
Отправьте одни и те же технические условия нескольким поставщикам.
Это позволяет вам должным образом сравнивать предложения.
Не сравнивайте только цену за единицу.
См. также:
- MOQ
- Упаковка
- Инструментарий
- Примерные расценки
- Срок изготовления
- Условия оплаты
- Условия доставки
Шаг 4: Заказ образцов
Ни в коем случае не следует считать, что ценовое предложение отражает окончательное качество продукции.
С помощью образцов можно проверить:
- Материалы
- Функция
- Размеры
- Внешний вид
- Упаковка
- Брендинг
Если потребуются изменения, внесите их до начала серийного производства.
Шаг 5: Согласование окончательного решения
Как только вы выберете поставщика, зафиксируйте все условия в письменной форме.
В документах о покупке должно быть четко указано:
- Технические характеристики продукта
- Количество
- Цена
- Упаковка
- Срок изготовления
- Требования к качеству
- Условия доставки
- График платежей
Письменные технические требования позволяют избежать недоразумений.
Шаг 6: Контроль производства
Не следует воспринимать производство как нечто, происходящее незаметно.
В случае крупных или важных заказов рекомендуется организовать контроль за производством.
Это может помочь определить:
- Замена материалов
- Задержки в производстве
- Проблемы с качеством
- Изменения в упаковке
- Вопросы, связанные с количеством
Обнаружить проблему на середине производственного процесса обычно гораздо лучше, чем обнаружить её уже после отгрузки.
Шаг 7: Проверка перед отправкой
Предотгрузочный контроль позволяет убедиться в том, что готовая продукция соответствует утвержденным требованиям.
В зависимости от вида продукции инспекторы могут проверять:
- Количество
- Размеры
- Внешний вид
- Функциональные возможности
- Упаковка
- Метки
- Картонные коробки
В случае выявления серьезных дефектов их можно устранить до отгрузки.
Шаг 8: Подготовка к отправке
Выбор подходящего способа доставки зависит от следующих факторов:
- Размер изделия
- Вес
- Сумма заказа
- Пункт назначения
- Требуемый срок доставки
- Бюджет
Для крупных и тяжелых заказов, возможно, лучше подойдет морская перевозка, тогда как для небольших срочных грузов может потребоваться более быстрая доставка.
Шаг 9: Управление стоимостью с учетом всех затрат
Ни в коем случае не рассчитывайте рентабельность, ориентируясь исключительно на заводскую цену.
В ваши фактические расходы могут входить:
Товар + упаковка + внутренние перевозки + проверка + фрахт + пошлины + таможенное оформление + доставка по месту назначения.
Понимание стоимости с учетом доставки имеет решающее значение для установления рентабельной цены продажи.
Шаг 10: Улучшайте процесс после каждого заказа
Ваш первый заказ не должен стать конечной точкой процесса поиска поставщиков.
После получения груза проверьте:
- Показатели эффективности поставщиков
- Качество продукции
- Упаковка
- Коэффициент брака
- Показатели доставки
- Отзывы клиентов
- Фактические расходы
Затем обновите технические требования для следующего заказа.
Почему для поиска поставщиков продукции в Китае необходим четкий процесс
Эффективный поиск поставщиков продукции в Китае Дело не просто в том, чтобы найти дешевого поставщика.
Речь идет об управлении всем процессом закупок.
Наиболее эффективные системы поиска поставщиков строятся на основе:
Исследование → Сравнение → Отбор проб → Переговоры → Производство → Контроль качества → Логистика → Анализ.
Заключительные мысли
Китай предлагает продукцию производителей из самых разных отраслей — от одежды и мебели до электроники, игрушек, ювелирных изделий, упаковки, промышленных товаров, товаров для активного отдыха и товаров для дома.
Однако доступ к производителям сам по себе не гарантирует успеха импортного бизнеса.
Компании, которые стабильно успешно осуществляют закупки, как правило, контролируют технические требования, проверяют поставщиков, утверждают образцы, отслеживают ход производства, проводят проверку готовой продукции и рассчитывают её реальную стоимость с учетом всех затрат.
Структурированный процесс превращает поиск поставщиков из азартной игры в повторяемую бизнес-операцию.
