Le mobilier peut constituer l'une des catégories de produits les plus attractives pour les importateurs internationaux, car les fabricants chinois produisent de tout, des tables et chaises aux armoires, en passant par le mobilier de chambre, le mobilier de bureau et les pièces sur mesure.

Cependant, l'approvisionnement en mobilier pose un problème particulier : dimensions, poids, fragilité et dommages liés au transport.

Un fournisseur peut fabriquer un excellent produit, mais un emballage de mauvaise qualité ou un chargement inadéquat peut tout de même entraîner des coins cassés, des rayures, des panneaux fissurés ou des pièces endommagées lorsque l'envoi arrive à destination.

C'est pourquoi de nombreux importateurs de meubles travaillent avec un agent d'approvisionnement en Chine coordonner les fournisseurs, les échantillons, les contrôles qualité, le conditionnement et la logistique.

Définissez le mobilier avant de demander des devis

Les cahiers des charges relatifs au mobilier doivent être extrêmement détaillés.

À inclure :

• Dimensions
• Matériaux
• Épaisseur
• Terminer
• Couleur
• Matériel informatique
• Capacité de charge
• Consignes de montage
• Emballage
• Logo ou image de marque
• Quantité

Pour les meubles en bois, précisez l'essence de bois ou le matériau composite utilisé.

Pour les meubles rembourrés, précisez le tissu, la densité de la mousse, la couleur et les exigences en matière de surpiqûres.

Demander un échantillon de production

Un échantillon vous permet de tester le produit avant de passer une commande importante.

Vérifiez si :

• Les dimensions sont correctes
• Les meubles sont stables
• Les surfaces sont lisses
• La finition est homogène
• Le matériel s'adapte correctement
• Les tiroirs fonctionnent correctement
• Les portes sont bien alignées
• Les instructions de montage sont claires

Pour les meubles vendus en ligne, pensez également à la facilité avec laquelle votre client pourra les monter.

L'emballage fait partie intégrante du produit

De nombreux importateurs se concentrent principalement sur le mobilier lui-même et ne s'intéressent à l'emballage qu'en second lieu.

Cela peut s'avérer être une erreur coûteuse.

L'emballage des meubles doit protéger le produit contre :

• Impact
• Compression
• Humidité
• Rayures
• Mouvement
• Dommages aux bords

Selon l'article, l'emballage peut nécessiter une protection en mousse, des cornières de protection, des cartons renforcés, des palettes ou des supports internes sur mesure.

Calculer les frais de livraison avant de passer commande

Le mobilier peut avoir un coût de fabrication relativement faible, mais un coût à l'arrivée étonnamment élevé.

Avant de valider la commande, calculez :

Coût du produit + emballage + transport national + fret international + assurance + droits de douane + frais de dédouanement + livraison locale.

Cela vous donne une idée bien plus réaliste de votre marge bénéficiaire.

Un meuble qui semble bon marché à l'usine peut s'avérer coûteux une fois les frais de transport pris en compte.

Contrôle avant expédition

Une inspection avant expédition s'avère particulièrement utile pour le mobilier.

Les inspecteurs peuvent vérifier :

• Dimensions
• Matériaux
• Qualité de surface
• Couleur
• Matériel informatique
• Assemblage
• Quantité
• Emballage
• État du carton

Si des défauts sont détectés avant l'expédition, il est généralement plus facile de les corriger que de devoir gérer des stocks endommagés à la réception.

Regroupement des commandes de mobilier

Si vous vous approvisionnez auprès de plusieurs usines, le regroupement des commandes peut vous aider à simplifier les expéditions.

Au lieu de recevoir plusieurs petits envois, les produits peuvent éventuellement être collectés, contrôlés, stockés et préparés en vue d'un envoi groupé.

C'est un domaine où approvisionnement en produits en Chine peut aller au-delà de la simple recherche de fournisseurs. Un processus d'approvisionnement coordonné permet de relier entre elles les décisions relatives aux achats, au contrôle qualité, à la gestion des stocks et à l'expédition.

Liste de contrôle finale pour l'importation de meubles

Avant de régler le solde final, veuillez vérifier les points suivants :

• Caractéristiques techniques du produit
• Matériaux
• Dimensions
• Validation d'échantillon
• Spécifications d'emballage
• Résultats de l'inspection
• Quantité
• Dimensions du carton
• Mode de livraison
• Exigences en matière d'assurance
• Documents douaniers

L'approvisionnement en mobilier devient beaucoup plus simple lorsque l'on considère l'emballage, le contrôle qualité et la logistique comme faisant partie intégrante du projet d'approvisionnement, plutôt que comme des tâches distinctes.