После выбора поставщика, прежде чем выделить средства и запустить серийное производство, необходимо согласовать множество важных деталей и соглашений. Это гарантирует безопасность информации о вашей продукции, своевременную доставку, контролируемый уровень брака и оптимальные условия оплаты.
Вот уточненное описание шести ключевых пунктов, которые вам необходимо подтвердить один за другим:
1. Проформа-счет (PI)
PI - это первоначальный документ, который вы запрашиваете, когда решаете разместить заказ. Это предварительный счет с подробным описанием продукции и информации о ценах, а поскольку большинство поставщиков не предоставляют официального договора купли-продажи, PI часто служит основным соглашением о продаже.
При рассмотрении PI убедитесь, что в нем четко указаны:
- Характеристики товара: Количество каждого наименования, цена товара (и на основании какого торгового термина - например, FOB, EXW), размер, вес, цвет, используемые материалы и способы упаковки.
- Логистика и финансы: Банковские реквизиты поставщика, согласованные условия оплаты и дата вступления в силу цены (в связи с колебаниями обменного курса доллара США к китайскому юаню).
Основной вывод: Убедитесь, что в PI указаны все детали, необходимые для того, чтобы гарантировать своевременное получение нужной продукции. После завершения производства поставщик выставляет коммерческий счет-фактуру (CI) для окончательной оплаты и таможенных целей. Сумма, указанная в CI, должна соответствовать сумме вашей оплаты; никогда не занижайте стоимость счета ради снижения импортных пошлин, так как это чревато юридическими рисками.
2. Соглашение о неразглашении (NDA)
Если у вас есть уникальные разработки или интеллектуальная собственность, подтверждение NDA до производство имеет решающее значение. Это защищает от утечки поставщиком информации о вашем продукте или бизнесе, возможно, путем производства и продажи несанкционированных дополнительных единиц.
- Подготовка: Большинство китайских поставщиков не предлагают NDA, поэтому вам следует подготовить свой собственный шаблон.
- Содержание: Четко укажите, какой информацией поставщик не может делиться (например, цена, дизайн) и что он не может демонстрировать ваш продукт в своих маркетинговых целях. Очень важно включить пункт о размере компенсации в случае нарушения соглашения.
- Предел защиты: NDA фактически не позволяет поставщику копировать или сливать информацию со своей стороны. Однако, как только ваш продукт выходит на рынок, он становится открытым. Наиболее эффективной долгосрочной защитой является регистрация патентов в странах, где вы собираетесь продавать свою продукцию.
3. Срок выполнения заказа и срок поставки
Время выполнения это время с момента размещения заказа (и оплаты депозита) до момента готовности продукции к отправке.
- Формализуйте крайний срок: Не полагайтесь на устные договоренности. Укажите в ИП точное время выполнения заказа.
- Оговорки о нарушении: Чтобы избежать задержек в производстве, включите в договор условия о нарушении, определяющие размер компенсации, если поставщик не уложится в обещанные сроки. Если вы укажете только время выполнения заказа без пункта о компенсации, вы ничего не получите за задержку.
- Время доставки: Это время, необходимое для физического прибытия товара в ваше местоположение. Для срочных сроков договоритесь о своевременная доставка соглашение. Для новых поставщиков разумной (хотя зачастую труднодостижимой) стратегией является удержание части окончательного баланса до тех пор, пока продукция не будет получена в срок.
4. Требования к качеству и решение проблем с дефектами
Низкий уровень брака вполне допустим, но допустимый уровень должен быть подтвержден заранее.
- Приемлемый уровень: Подтвердите с поставщиком максимально допустимый уровень дефектов (например, 5% для товаров с низкой стоимостью, 0% для товаров с высокой стоимостью) и уточните уровни допустимости для конкретных типов дефектов.
- Предварительно согласованное решение: Перед размещением заказа уточните, какое решение вы выберете, если количество дефектов превысит оговоренный лимит:
- Попросите воспроизвести всю партию и провести повторную проверку.
- Нанимайте персонал, который будет отбирать бракованные предметы и требовать их замены, а поставщик будет покрывать расходы.
- Просто попросите компенсацию (скидку).
5. Способы оплаты
Наиболее распространенными способами отправки долларов США китайским поставщикам являются:
| Метод | Обеспечение / Плата / Примечание |
| Банковский перевод (T/T) | Никакой сторонней защиты. Комиссия фиксированная ($20-$50). Лучше всего подходит для крупных сумм и часто принимается. Занимает 1-7 рабочих дней. |
| Western Union | Никакой сторонней защиты. Подходит для отправки менее $5,000, когда прямой перевод невозможен. |
| PayPal | Обеспечивает безопасность транзакций, но имеет высокую комиссию (около 4%). Принимается не всеми поставщиками (из-за риска возврата денег покупателем) и, как правило, требует отслеживаемой системы доставки. |
| Аккредитив (L/C) | Банк гарантирует оплату при отгрузке, что снижает проблемы с доверием. Отличный вариант для крупных заказов и снижения давления на денежные потоки покупателей, но сложный для новых импортеров. |
6. Условия оплаты
Условия оплаты жизненно важны для управления денежными потоками. Переговоры о более выгодных условиях позволят вам платить позже и реинвестировать прибыль раньше.
| Срок оплаты | Описание | Влияние на денежный поток |
| 30% депозит, 70% баланс перед экспортом | Наиболее распространенный срок. Полная оплата должна быть произведена до того, как груз покинет Китай. | Вы оплачиваете полную стоимость за 1-2 месяца до того, как сможете продать какой-либо продукт. |
| 30% Депозит, 70% Остаток по коносаменту (B/L) | Остаток оплачивается после отправки груза, в обмен на копию транспортной накладной. | Более эффективное движение денежных средств: вы не оплачиваете остаток до тех пор, пока груз не окажется на воде, приближаясь к вашему порту. |
| 0% Депозит, полный остаток по накладной | Требуются очень хорошие долгосрочные отношения с поставщиком. | Значительное преимущество по денежным потокам. |
| Открытый счет (O/A) | Оплата производится после получения товара (например, нетто 15 или 30 дней). | Идеальный вариант, но встречается редко. Обычно используется крупными розничными сетями, поскольку поставщик полагается на страхование экспортных кредитов (например, Sinosure), чтобы гарантировать оплату. |
Рассмотрение: Поставщики охотнее предлагают более выгодные условия (например, баланс по накладной или O/A) для высококонкурентной продукции с низкой нормой прибыли или для крупных, постоянных заказов (десятки тысяч долларов США и более).
