Se está a planear importar produtos da China, é essencial obter cotações exactas e claras. Muitas vezes, isto implica navegar pelos termos de comércio internacional (Incoterms), como FOB, CIF, EXW e DDP, e estar ciente de potenciais armadilhas de preços. A escolha do termo comercial correto é crucial porque define onde termina a responsabilidade do fornecedor e começa a sua, afectando o custo final e a complexidade logística.
Aqui está uma descrição dos principais termos comerciais, como decidir qual é o melhor para si e três armadilhas comuns a evitar ao pedir orçamentos.
1. Que prazo de transação (Incoterm) é melhor para si?
O Incoterm correto depende inteiramente da sua experiência, do volume de envios e do facto de preferir ser o próprio a tratar da logística ou o fornecedor a geri-la. Os termos mais utilizados são FOB, EXW, CIF e DDP/DDU.
| Termo de troca | Significa | A responsabilidade do fornecedor abrange... | Melhor para... |
| EXW | Obras Ex | Fabrico do produto, disponibilizando-o na sua fábrica/armazém na China. | Pesquisa de produtos (fornece o preço de base). Pequenas empresas/comércio eletrónico que utilizam serviços de correio (FedEx, etc.) que recolhem diretamente no fornecedor. |
| FOB | Grátis a bordo | Transporte do produto para um porto/aeroporto específico na China e seu carregamento no navio/aeronave (incluindo todos os procedimentos de exportação chineses). | Importadores que têm um transitário de confiança na China. Compradores de grandes volumes que pretendem ter controlo sobre o principal percurso de transporte internacional. |
| CIF | Custo, seguro e frete | Transporte do produto para um porto/aeroporto específico no seu país (inclui o frete principal e o seguro mínimo). | Importadores sem transitário, mas que estão preparados para tratar eles próprios do desalfandegamento da importação e da entrega no país a partir do porto. |
| DDP | Entregue com direitos pagos | Todos os custos, incluindo fabrico, envio, seguro, direitos de importação/exportação, até ao destino especificado (por exemplo, o seu armazém). | Importadores que pretendem uma estimativa real dos custos de importação ou que não têm experiência/recursos para tratar do transporte marítimo e aduaneiro. |
| DDU | Entregue Direitos não pagos | O mesmo que o DDP, mas o utilizador paga o direito aduaneiro de importação final aquando da entrega (frequentemente ainda muito utilizado na prática, embora cancelado nos Incoterms 2010). | Importadores que pretendem um serviço porta-a-porta mas preferem pagar diretamente os direitos aduaneiros. |
Principais conclusões sobre as condições comerciais:
- Para o preço real do produto: Peça sempre o preço EXW.
- Para uma comodidade porta-a-porta: Pedir o preço DDP. Esta é a opção mais simples para a estimativa do custo do produto e para os novos importadores.
- Para utilizar um serviço de correio rápido (FedEx/DHL): Utilize a opção EXW, uma vez que a empresa de correio gere diretamente a recolha.
- Para um melhor controlo das expedições (grandes volumes): Utilize FOB, mas certifique-se de que tem um transitário fiável à sua disposição.
2. Conselhos para pedir um orçamento exato
Obter um preço não é suficiente; é necessário compreender exatamente o que esse preço cobre. Certifique-se de que esclarece estes três pontos cruciais:
1. Fatorizar as reduções de preços com base na quantidade
Os fabricantes oferecem preços escalonados. Para obter o melhor negócio e compreender a sua estrutura de descontos, não se limite a pedir um preço único.
- Dica prática: Pedir uma lista de preços com repartições de quantidades (por exemplo, Preço para 1.000 unidades, 5.000 unidades e 10.000 unidades).
- Nota importante: Não negoceie um preço baixo para uma encomenda maciça (por exemplo, 10.000 unidades) e depois faça apenas uma pequena encomenda (por exemplo, 1.000 unidades) esperando manter esse preço. Isto prejudica a confiança e as relações comerciais.
2. Verificar os custos da embalagem e da marca própria
A embalagem utilizada na amostra ou na listagem de produtos de um fornecedor pode não ser a opção padrão, e a personalização raramente é gratuita.
- Dica prática:
- Confirmar a embalagem incluída no preço indicado (por exemplo, trata-se de uma caixa branca simples, de plástico-bolha ou de uma caixa personalizada?).
- Se necessitar de uma marca privada, impressão de logótipo ou design gráfico específico, solicite explicitamente o custo separado para estas personalizações antes de efetuar a encomenda. Nunca assuma que a personalização é gratuita.
3. Confirmar se o preço é para inventário ou nova produção
Um preço baixo pode, por vezes, indicar que o fornecedor está a liquidar as existências antigas (inventário). Apesar de ser uma pechincha, esta situação comporta riscos.3
- Riscos de inventário: Os artigos em excesso podem ser mais antigos, mal armazenados e susceptíveis de apresentar defeitos (pó, ferrugem, problemas de qualidade).
- Risco de consistência: Os preços de inventário são muitas vezes acordos únicos. Quando se faz uma nova encomenda, o novo preço de produção será provavelmente 20-30% mais elevado, tornando os preços futuros inconsistentes.
- Dica prática: Quando um preço parece excecionalmente baixo em comparação com outras cotações, pergunte diretamente ao fornecedor se o preço cotado é para o inventário existente ou para a nova produção. Para um negócio a longo prazo e uma qualidade consistente, é geralmente melhor optar por produtos acabados de produzir.
Para terminar
Uma importação bem sucedida requer clareza e atenção aos pormenores. Ao especificar o Incoterm pretendido e ao verificar proactivamente as repartições de quantidades, os custos de embalagem e o estado da produção, pode obter cotações precisas e evitar custos inesperados.
