Escolher o fornecedor certo é crucial para um negócio de produtos bem sucedido, garantindo fiabilidade, menos problemas e permitindo-lhe concentrar-se nas vendas. Este guia resume oito aspectos fundamentais para avaliar um potencial fornecedor chinês.
1. Compreender o modelo de negócio do fornecedor
Os fornecedores chineses dividem-se geralmente em três tipos, cada um com diferentes preços e quantidades mínimas de encomenda (MOQ):
| Tipo de fornecedor | Descrição | MOQ/Preço típico | Melhor para... |
| Fabricante | Fabrica produtos de raiz. Alguns vendem diretamente, outros apenas no mercado interno. | Preço mais baixo, maior MOQ ($2k-$5k). | Encomendas a longo prazo e de grande volume. |
| Empresa comercial | Vende produtos numa categoria específica, provenientes de parceiros fabricantes a longo prazo. | Preço superior ao do fabricante, MOQs em torno de $1k. | Empresas em fase de arranque ou parcerias a longo prazo com MOQs moderados. |
| Grossista | Revende produtos de fabricantes e empresas comerciais. | Preço mais elevado, MOQ mais baixo ($100-$200 ou menos). | Testes de mercado, modas de curto prazo ou pequenas encomendas iniciais (não recomendado para produtos personalizados de longo prazo). |
2. Analisar as linhas de produtos do fornecedor
A gama de produtos de um fornecedor revela o seu papel:
- Fabricante: Normalmente, concentra-se em produtos fabricados com os mesmos materiais ou através de processos de fabrico semelhantes (por exemplo, um fabricante de chávenas de aço inoxidável concentrar-se-á em produtos metálicos e não em vidro).
- Empresa comercial: As linhas de produtos devem estar relacionadas (por exemplo, todos os tipos de artigos para bebidas).
- Grossista: Podem oferecer uma vasta gama de categorias não relacionadas, reflectindo o seu papel de revendedor.
3. Procurar a localização do fornecedor na China
Os fornecedores localizados em pólos industriais especializados no seu produto oferecem frequentemente os preços mais competitivos.
- A qualidade varia: Diferentes clusters, mesmo para o mesmo produto, podem produzir níveis distintos de qualidade (por exemplo, para produtos de silício, Guangdong pode oferecer melhor qualidade do que Zhejiang).
- Dica prática: Pergunte aos fornecedores porque é que os concorrentes de outras regiões são mais baratos - muitas vezes, eles destacarão as suas próprias vantagens em termos de qualidade.
- Hong Kong Registo: É normal que as empresas comerciais chinesas registem uma empresa offshore em Hong Kong para gerir os pagamentos em moeda estrangeira devido à regulamentação rigorosa da China.
4. Avaliar o historial comercial do fornecedor
Para relações duradouras, Se o seu fornecedor é uma empresa chinesa, procure fornecedores que estejam em atividade há pelo menos três anos. Isto indica estabilidade e empenhamento, uma vez que é fácil e barato começar uma empresa na China, mas é difícil mantê-la.
- Verificação: Verifique a licença comercial, o perfil do Alibaba ou utilize ferramentas como o Whois para verificar a data de registo do seu sítio Web/domínio de correio eletrónico. Procure provas de participação consistente em feiras comerciais nas suas redes sociais/sítio Web.
5. Referir os países para onde exportaram
O historial de exportação de um fornecedor é um forte indicador da sua qualidade e experiência para o seu mercado específico:
- Alinhamento do mercado: Se vender numa plataforma de alto nível como a Amazon U.S., escolha um fornecedor que tenha exportado com sucesso para o EUA ou países desenvolvidos, A qualidade do produto é um fator importante, uma vez que os clientes dos países em desenvolvimento têm frequentemente expectativas de qualidade diferentes.
- Certificação e logística: Os fornecedores que já exportaram anteriormente para o seu país podem fornecer as certificações de conformidade necessárias ou indicar fornecedores experientes. transitários para expedição e desalfandegamento (especialmente útil para países em desenvolvimento com procedimentos complexos).
6. Verificar as certificações de conformidade do fornecedor
As certificações (por exemplo, para produtos electrónicos, brinquedos) são frequentemente exigidas pelas alfândegas ou pelas plataformas de comércio eletrónico.
- Poupança de custos: Dê prioridade aos fornecedores que já possuem as certificações obrigatórias para o seu mercado-alvo (por exemplo, CPSC para os EUA ou CE para a UE).
- Prova de qualidade: Um fornecedor com uma certificação para uma região (por exemplo, CE) é suscetível de passar nos testes de outra região (por exemplo, CPSC), mesmo que tenha de pagar os novos testes.
7. Verificar as qualificações da fábrica
Para a maioria das pequenas e médias empresas, este não é um requisito obrigatório, mas sim um bónus. As qualificações demonstram uma melhor organização e experiência com grandes retalhistas.
- ISO 9001: Sistema de gestão da qualidade, comprovando a organização e a autenticidade.
- BSCI: Demonstra responsabilidade social (pagamentos justos, condições de trabalho seguras).
8. Não insistir nas licenças de exportação
Não é necessária uma licença de exportação. Muitos fabricantes e empresas comerciais de menor dimensão não dispõem de uma licença de exportação.
- Exportação por terceiros: Se um fornecedor não tiver uma licença, limitar-se-á a utilizar o título de uma empresa terceira para exportar. Isto é normal e comum, muitas vezes devido ao facto de os fornecedores a montante não fornecerem facturas de IVA.
- Não entre em pânico: Se o expedidor no conhecimento de embarque (BOL) não for o nome da empresa do seu fornecedor, trata-se de uma prática normal e não de uma fraude.
