Si vous envisagez d'importer des produits de Chine, il est essentiel d'obtenir des devis précis et clairs. Pour ce faire, il est souvent nécessaire de connaître les termes commerciaux internationaux (Incoterms) tels que FOB, CIF, EXW et DDP, et d'être conscient des pièges potentiels en matière de tarification. Le choix du bon terme commercial est crucial car il définit où s'arrête la responsabilité du fournisseur et où commence la vôtre, ce qui a un impact sur le coût final et la complexité de la logistique.
Voici un aperçu des principaux termes commerciaux, comment choisir celui qui vous convient le mieux et trois pièges courants à éviter lors de la demande de devis.
1. Quel terme commercial (Incoterm) vous convient le mieux ?
Le choix du bon Incoterm dépend entièrement de votre expérience, du volume d'expédition et du fait que vous préfériez vous occuper vous-même de la logistique ou la confier au fournisseur. Les termes les plus couramment utilisés sont FOB, EXW, CIF et DDP/DDU.
| Terme du commerce | Stands For | La responsabilité des fournisseurs couvre... | Meilleur pour... |
| EXW | Ex Travaux | Fabrication du produit, mise à disposition dans leur usine/entrepôt en Chine. | Recherche de produits (donne le prix de base). Petites entreprises/commerce électronique utilisant des services de messagerie (FedEx, etc.) qui viennent chercher les produits directement chez le fournisseur. |
| FOB | Gratuit à bord | L'acheminement du produit vers un port/aéroport spécifique en Chine et son chargement sur le navire/l'avion (y compris toutes les procédures d'exportation chinoises). | Les importateurs qui disposent d'un transitaire de confiance en Chine. Les acheteurs de gros volumes qui souhaitent contrôler la principale étape de l'expédition internationale. |
| CIF | Coût, assurance et fret | Acheminement du produit vers un port/aéroport spécifique dans votre pays (comprend le fret principal et une assurance minimale). | Les importateurs qui n'ont pas de transitaire mais qui sont prêts à s'occuper eux-mêmes du dédouanement des importations et de la livraison nationale à partir du port. |
| DDP | Livré Droits acquittés | Tous les coûts, y compris la fabrication, l'expédition, l'assurance, les droits d'importation et d'exportation, jusqu'à la destination spécifiée (par exemple, votre entrepôt). | Les importateurs qui souhaitent obtenir une véritable estimation des coûts au débarquement ou qui n'ont pas l'expérience ou les ressources nécessaires pour s'occuper de l'expédition et des douanes. |
| DDU | Livré Droits non acquittés | Identique au DDP, mais vous payez le droit de douane final à l'importation lors de la livraison (encore largement utilisé dans la pratique, bien qu'annulé dans les Incoterms 2010). | Les importateurs qui souhaitent un service porte-à-porte mais préfèrent payer directement les droits de douane. |
Principaux enseignements sur les termes de l'échange :
- Pour le prix réel du produit : Demandez toujours le prix EXW.
- Pour une commodité de porte à porte : Demandez le prix DDP. C'est l'option la plus simple pour l'estimation du coût du produit et pour les nouveaux importateurs.
- Pour l'utilisation d'un service de messagerie (FedEx/DHL) : Utilisez EXW car l'entreprise de messagerie s'occupera directement de l'enlèvement.
- Pour un meilleur contrôle des expéditions (gros volumes) : Utilisez FOB, mais assurez-vous d'avoir un transitaire fiable à votre disposition.
2. Conseils pour demander un devis précis
Il ne suffit pas d'obtenir un prix ; vous devez comprendre exactement ce que ce prix couvre. Veillez à clarifier ces trois points essentiels :
1. Tenir compte des écarts de prix en fonction de la quantité
Les fabricants proposent des prix échelonnés. Pour obtenir la meilleure offre et comprendre la structure de leurs remises, ne vous contentez pas de demander un prix unique.
- Conseil pratique : Demandez une liste de prix avec une ventilation par quantité (par exemple, prix pour 1 000 unités, 5 000 unités et 10 000 unités).
- Remarque importante : Ne négociez pas un prix bas pour une commande massive (par exemple, 10 000 unités) et ne passez ensuite qu'une petite commande (par exemple, 1 000 unités) en espérant conserver ce prix. Cela nuit à la confiance et aux relations commerciales.
2. Vérifier les coûts de l'emballage et de l'étiquette privée
L'emballage utilisé dans l'échantillon ou la liste de produits d'un fournisseur peut ne pas être l'option standard par défaut, et la personnalisation est rarement gratuite.
- Conseil pratique :
- Confirmez que l'emballage est compris dans le prix indiqué (par exemple, s'agit-il d'une simple boîte blanche, d'un film à bulles ou d'une boîte personnalisée ?).
- Si vous souhaitez une étiquette privée, l'impression d'un logo ou une conception graphique spécifique, demandez explicitement le coût séparé de ces personnalisations. avant passer la commande. Ne pensez jamais que la personnalisation est gratuite.
3. Confirmer si le prix correspond à un stock ou à une nouvelle production
Un prix bas peut parfois indiquer que le fournisseur est en train d'écouler ses anciens stocks. Bien qu'il s'agisse d'une bonne affaire, cela comporte des risques.3
- Risques liés à l'inventaire : Les articles en surstock peuvent être plus anciens, mal stockés et susceptibles de présenter des défauts (poussière, rouille, problèmes de qualité).
- Risque de cohérence : Les prix des stocks sont souvent des opérations ponctuelles. Lors d'une nouvelle commande, le nouveau prix de production sera probablement 20-30% plus élevé, ce qui rendra les prix futurs incohérents.
- Conseil pratique : Lorsqu'un prix semble exceptionnellement bas par rapport à d'autres devis, demandez directement au fournisseur si le prix indiqué correspond à un stock existant ou à une nouvelle production. Pour une activité à long terme et une qualité constante, il est généralement préférable d'opter pour des marchandises nouvellement produites.
Pour conclure
Pour importer avec succès, il faut faire preuve de clarté et d'attention aux détails. En spécifiant l'Incoterm souhaité et en vérifiant de manière proactive la répartition des quantités, les coûts d'emballage et l'état de la production, vous obtiendrez des devis précis et éviterez les coûts imprévus.
