Después de seleccionar a su proveedor, hay numerosos detalles y acuerdos vitales que debe asegurar antes de comprometer fondos y lanzar la producción en serie. Esto garantiza la seguridad de la información de su producto, la entrega puntual, el control de las tasas de defectos y unas condiciones de pago óptimas.
He aquí un desglose detallado de los seis elementos clave que debe confirmar uno por uno:
1. Factura Proforma (PI)
El PI es el documento inicial que usted solicita cuando decide hacer un pedido. Se trata de una factura preliminar en la que se detalla información sobre el producto y los precios y, dado que la mayoría de los proveedores no ofrecen un contrato de venta formal, el PI suele servir como acuerdo de venta principal.
Al revisar el IP, confirme que incluye claramente:
- Especificaciones del producto: Cantidad de cada artículo, precio del producto (y en base a qué término comercial -por ejemplo, FOB, EXW-), tamaño, peso, color, materiales utilizados y soluciones de embalaje.
- Logística y finanzas: Los datos bancarios del proveedor, las condiciones de pago acordadas y la fecha de entrada en vigor del precio (debido a la fluctuación de los tipos de cambio USD/CNY).
Lo más importante: Asegúrese de que la IP incluye todos los detalles necesarios para garantizar que recibe el producto correcto a tiempo. Una vez finalizada la producción, el proveedor emitirá la factura comercial (IC) para el pago final y a efectos aduaneros. El importe de la CI debe ser coherente con lo que usted pagó; nunca infravalore la factura para reducir los derechos de importación, ya que esto conlleva riesgos legales.
2. Acuerdo de confidencialidad
Si tiene diseños únicos o propiedad intelectual, confirme el acuerdo de confidencialidad. antes de producción es crucial. Así se evita que el proveedor filtre información sobre el producto o la empresa, posiblemente fabricando y vendiendo unidades adicionales no autorizadas.
- Preparación: La mayoría de los proveedores chinos no ofrecerán un acuerdo de confidencialidad, por lo que deberá preparar su propio modelo.
- Contenido: Especifique claramente qué información no puede compartir el proveedor (por ejemplo, precios, diseños) y que no puede exhibir su producto para sus fines comerciales. Y, lo que es más importante, incluye una cláusula en la que se especifique el importe de la indemnización en caso de incumplimiento del acuerdo.
- Límite de protección: El acuerdo de confidencialidad impide al proveedor copiar o filtrar información. Sin embargo, una vez que su producto se lanza públicamente, queda abierto al mercado. La protección más eficaz a largo plazo es registrar patentes en los países en los que pretende vender.
3. Plazo de entrega
Plazos de entrega es el tiempo que transcurre desde que se realiza el pedido (y se paga el depósito) hasta que los productos están listos para su envío.
- Formalice el plazo: No confíe en los acuerdos verbales. Consigne el plazo exacto en el PI.
- Cláusulas de incumplimiento: Para evitar retrasos en la producción, incluya cláusulas de incumplimiento que especifiquen el importe de la indemnización si el proveedor no cumple el plazo prometido. Si solo especifica el plazo de entrega sin una cláusula de indemnización, no recibirá nada por los retrasos.
- Plazo de entrega: Es el tiempo que tarda la mercancía en llegar físicamente a su ubicación. Para plazos urgentes, negocie un entrega puntual acuerdo. Para los nuevos proveedores, una estrategia inteligente (aunque a menudo difícil de negociar) es retener parte del saldo final hasta que los productos se reciban a tiempo.
4. Requisitos de calidad y solución de defectos
Una tasa de defectos baja es aceptable, pero el nivel aceptable debe confirmarse de antemano.
- Tasa aceptable: Confirme con el proveedor la tasa máxima de defectos aceptable (por ejemplo, 5% para productos de bajo valor, 0% para productos de alto valor) y aclare los niveles de tolerancia para tipos específicos de defectos.
- Solución preacordada: Antes de realizar el pedido, aclare la solución elegida en caso de que la tasa de defectos supere el límite acordado:
- Pida que se reproduzca todo el lote y se vuelva a inspeccionar.
- Contratar personal para que recoja los artículos defectuosos y exija su sustitución, corriendo el proveedor con los gastos.
- Basta con pedir una compensación (un descuento).
5. Métodos de pago
Los métodos más comunes para enviar USD a los proveedores chinos son:
| Método | Fianza / Tasa / Pagaré |
| Transferencia bancaria (T/T) | Sin seguridad de terceros. La comisión es fija ($20-$50). Mejor para grandes cantidades y comúnmente aceptada. Tarda entre 1 y 7 días laborables. |
| Western Union | Sin seguridad de terceros. Adecuado para enviar menos de $5.000 cuando no es posible una transferencia directa. |
| PayPal | Ofrece seguridad en las transacciones, pero tiene una comisión elevada (aprox. 4%). No es aceptada por todos los proveedores (debido al riesgo de devolución de cargos por parte del comprador) y suele requerir un sistema de envío con seguimiento. |
| Carta de crédito (L/C) | El banco garantiza el pago en el momento del envío, lo que mitiga los problemas de confianza. Excelente para grandes pedidos y para reducir la presión del flujo de caja del comprador, pero complejo para los nuevos importadores. |
6. 6. Condiciones de pago
Las condiciones de pago son vitales para la gestión de la tesorería. Negociar mejores condiciones permite pagar más tarde y reinvertir antes los beneficios.
| Plazo de pago | Descripción | Impacto en el flujo de caja |
| 30% Depósito, 70% Saldo antes de exportar | Término más común. El pago completo debe efectuarse antes de que la carga salga de China. | Pagas el coste total 1-2 meses antes de poder vender cualquier producto. |
| 30% Depósito, 70% Saldo Contra Conocimiento de Embarque (B/L) | El saldo se paga una vez embarcada la carga, a cambio de la copia del B/L. | Mejor flujo de caja; no paga el saldo hasta que la mercancía está en el agua, acercándose a su puerto. |
| 0% Depósito, Saldo Total Contra B/L | Requiere una muy buena relación a largo plazo con el proveedor. | Importante ventaja de tesorería. |
| Cuenta abierta (CA) | Pago una vez recibidos los productos (por ejemplo, neto a 15 o 30 días). | Ideal, pero poco frecuente. Normalmente lo utilizan los grandes minoristas, ya que el proveedor confía en el seguro de crédito a la exportación (como Sinosure) para garantizar el pago. |
Consideración: Los proveedores están más dispuestos a ofrecer mejores condiciones (como Saldo Contra B/L u O/A) para productos altamente competitivos con márgenes de beneficio estrechos, o para pedidos grandes y consistentes (decenas de miles de USD o más).
