Si está pensando en importar productos de China, es esencial obtener presupuestos precisos y claros. A menudo, esto implica navegar por términos comerciales internacionales (Incoterms) como FOB, CIF, EXW y DDP, y ser consciente de los posibles escollos en la fijación de precios. Elegir el término comercial correcto es crucial porque define dónde acaba la responsabilidad del proveedor y dónde empieza la suya, lo que repercute en el coste final y en la complejidad logística.
He aquí un desglose de los principales términos comerciales, cómo decidir cuál es el mejor para usted y tres trampas comunes que debe evitar al solicitar presupuestos.
1. ¿Qué plazo comercial (incoterm) le conviene más?
El Incoterm adecuado depende totalmente de su experiencia, del volumen de envíos y de si prefiere encargarse usted mismo de la logística o que la gestione el proveedor. Los términos más utilizados son FOB, EXW, CIF y DDP/DDU.
| Término comercial | Significado de la sigla | La responsabilidad del proveedor cubre... | Lo mejor para... |
| EXW | Ex Obras | Fabricación del producto, puesta a disposición en su fábrica/almacén de China. | Investigación de productos (da el precio base). Pequeñas empresas/comercio electrónico que utilizan servicios de mensajería (FedEx, etc.) que recogen directamente del proveedor. |
| FOB | Gratis a bordo | Llevar el producto a un puerto/aeropuerto específico en China y cargarlo en el buque/aeronave (incluidos todos los procedimientos de exportación chinos). | Importadores que cuentan con un transitario de confianza en China. Compradores de gran volumen que desean controlar la principal etapa del envío internacional. |
| CIF | Coste, seguro y flete | Llevar el producto a un puerto/aeropuerto concreto de su país (incluye el flete principal y un seguro mínimo). | Importadores sin transitario pero dispuestos a gestionar ellos mismos el despacho de importación y la entrega nacional desde el puerto. |
| DDP | Entregado Derechos pagados | Todos los costes, incluidos los de fabricación, envío, seguro, aranceles de importación y exportación, hasta el destino especificado (por ejemplo, su almacén). | Importadores que desean una estimación real del coste en destino o que no tienen experiencia/recursos para gestionar el envío y las aduanas. |
| DDU | Entregado Derechos no pagados | Igual que DDP, pero usted paga el derecho de aduana de importación final en el momento de la entrega (a menudo todavía se utiliza ampliamente en la práctica, aunque se cancela en Incoterms 2010). | Importadores que desean un servicio puerta a puerta pero prefieren pagar directamente los derechos de aduana. |
Principales conclusiones sobre las condiciones comerciales:
- Por el precio real del producto: Pida siempre el precio EXW.
- Para mayor comodidad de puerta a puerta: Solicite el precio DDP. Esta es la opción más sencilla para la estimación del coste del producto y los nuevos importadores.
- Por utilizar un servicio de mensajería (FedEx/DHL): Utilice EXW, ya que la empresa de mensajería gestionará directamente la recogida.
- Para un mejor control de los envíos (grandes volúmenes): Utilice FOB, pero asegúrese de contar con un transitario fiable.
2. Consejos para solicitar un presupuesto preciso
No basta con obtener un precio; hay que entender exactamente qué cubre ese precio. Asegúrese de aclarar estos tres puntos cruciales:
1. Factor de reducción de precios en función de la cantidad
Los fabricantes ofrecen precios escalonados. Para conseguir la mejor oferta y entender su estructura de descuentos, no te limites a pedir un precio único.
- Consejo práctico: Solicite una lista de precios con desgloses por cantidad (por ejemplo, Precio para 1.000 unidades, 5.000 unidades y 10.000 unidades).
- Nota importante: No negocie un precio bajo para un pedido masivo (por ejemplo, 10.000 unidades) y luego haga un pedido pequeño (por ejemplo, 1.000 unidades) esperando mantener ese precio. Esto daña la confianza y las relaciones comerciales.
2. Verificar los costes de envasado y de marca propia
El envase utilizado en la muestra o en el listado de productos de un proveedor puede no ser la opción estándar por defecto, y la personalización rara vez es gratuita.
- Consejo práctico:
- Confirme el embalaje incluido en el precio ofertado (por ejemplo, ¿se trata de una caja blanca normal, plástico de burbujas o una caja diseñada a medida?).
- Si necesita una etiqueta privada, la impresión de un logotipo o un diseño gráfico específico, solicite explícitamente el coste aparte de estas personalizaciones. antes de hacer el pedido. Nunca dé por sentado que la personalización es gratuita.
3. Confirme si el precio es para existencias o para nueva producción
Un precio bajo puede indicar a veces que el proveedor está liquidando existencias antiguas (inventario). Aunque es una ganga, conlleva sus riesgos.3
- Riesgos de inventario: Los artículos sobrantes pueden ser antiguos, estar mal almacenados y presentar defectos (polvo, óxido, problemas de calidad).
- Riesgo de coherencia: Los precios de inventario suelen ser ofertas únicas. Cuando vuelvas a hacer un pedido, es probable que el nuevo precio de producción sea 20-30% más alto, lo que hará que los precios futuros sean incoherentes.
- Consejo práctico: Si un precio le parece excepcionalmente bajo en comparación con otras ofertas, pregunte directamente al proveedor si el precio indicado se refiere a existencias o a nueva producción. Para un negocio a largo plazo y una calidad constante, suele ser mejor optar por productos de nueva producción.
Para concluir
Importar con éxito requiere claridad y atención a los detalles. Si especifica el Incoterm que desea y comprueba de forma proactiva los desgloses por cantidad, los costes de embalaje y el estado de la producción, podrá obtener presupuestos precisos y evitar costes inesperados.
