Der Versand von Produkten aus China ist für Importeure ein kritischer Faktor, der oft ein schwieriges Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Kosten erzwingt. Dieser Leitfaden stellt Ihnen alle gängigen und innovativen Versandlösungen vor, wobei der Schwerpunkt auf Praktiken liegt, die für kleine Unternehmen und e-Commerce.
Ganz gleich, ob Sie eine kleine 20-kg-Sendung oder Tausende von Kilos transportieren wollen, dieser Beitrag hilft Ihnen bei der Auswahl der optimalen Lösung.
1. Wer kümmert sich um Ihre Sendungen? Die 4 Schlüsselrollen
In der internationalen Schifffahrt sind vier Hauptakteure an dem Prozess beteiligt:
| Rolle | Definition | Ihre Interaktion |
| Verlader | Ihr Produktlieferant (der Exporteur). | Direkter Kontakt (liefert die Ladung). |
| Empfänger | Sie, der Importeur (der Empfänger). | Direkter Kontakt (erhält die Ladung). |
| Schifffahrtsunternehmen | Unternehmen, die Eigentümer der materiellen Güter (Lastwagen, Schiffe, Flugzeuge) sind, die die Waren transportieren. | Man hat nie direkt mit ihnen zu tun. |
| Spediteur | Ein wichtiger Makler, der alle Reedereien koordiniert, die Logistik abwickelt und die Import-/Exportprozesse von der Abholung bis zur Auslieferung verwaltet. | Sie oder Ihr Lieferant müssen einen solchen finden. |
Auswahl eines Spediteurs
- Spediteur des Lieferanten (empfohlen für neue Importeure): Bitten Sie Ihren Lieferanten, den Versand zu organisieren. Das kann zwar einen Aufschlag auf die Gebühr bedeuten, ist aber sicherer. Wenn die Fracht verloren geht oder beschädigt wird, ist der Lieferant mitverantwortlich, da er den Spediteur ausgewählt hat.
- Ihr eigener Forwarder: Suchen Sie bei Google oder nutzen Sie Plattformen wie Freightos oder Flexport. Freightos ist benutzerfreundlich für Angebote, aber denken Sie daran:
- Die Kostenvoranschläge beziehen sich oft nur auf den Zielort und nicht auf Ihre endgültige Adresse.
- Es eignet sich am besten für die traditionelle See- oder Luftfracht in die wichtigsten westlichen Märkte (Nordamerika, Großbritannien, Westeuropa, Australien).
2. Die 5 wichtigsten Incoterms (Handelsklauseln) verstehen
Die Incoterms legen die Verantwortlichkeiten und Kosten zwischen dem Käufer (Ihnen) und dem Verkäufer (Lieferanten) fest. Bestätigen Sie immer den Incoterm, wenn Sie nach einem Preis fragen.
| Incoterm | Vollständiger Name | Verantwortung des Verkäufers | Verantwortung des Käufers |
| ExW | Ab Werk | Nur Produktkosten (in ihrem Lager). Kein Versand/Export-Service. | Alle Kosten von der Abholung im Lager bis zur endgültigen Lieferung. |
| FOB | Frei an Bord | Lieferung an einen chinesischen Seehafen/Flughafen + Exportkosten. | Alle Kosten vom chinesischen Hafen/Flughafen bis zur endgültigen Lieferung. |
| CIF | Kosten, Versicherung und Fracht | Lieferung an einen Seehafen/Flughafen in Ihrem Land + China-Kosten + Versicherung. | Alle Kosten vom Hafen/Flughafen Ihres Landes bis zur endgültigen Auslieferung + Importabfertigung. |
| DDU | Geliefert Unverzollt | Alle Versandkosten bis zu Ihrer Haustür. | Einfuhrzölle/Steuern + Verzollung. |
| DDP | Geliefert Verzollt | Alle Versandkosten bis zu Ihrer Haustür + Einfuhrzölle/Steuern. | Nimmt die Waren entgegen. |
Hinweis: Wenn Sie per Kurier (FedEx, UPS) versenden, sollten Sie den Lieferanten in der Regel als ExW bezahlen, da der Kurier alles von der Tür des Lieferanten aus abwickelt.
3. Versandlösungen nach Frachtgröße und -art
Die beste Lösung hängt stark von der Größe und dem Gewicht Ihrer Sendung ab.
A. Luftkurier (Expressversand) - für Sendungen unter 500 kg
Die einfachste, schnellste und teuerste Lösung, die häufig von neuen Importeuren und E-Commerce-Verkäufern genutzt wird.
| Aspekt | Einzelheiten |
| Anbieter | FedEx, DHL, UPS, TNT. Sie übernehmen den gesamten Prozess (Abholung, Ausfuhr, Einfuhr, Zustellung). |
| Geschwindigkeit | Sehr schnell: Normalerweise 3-5 Tage in die meisten Länder. |
| Kosten | Am teuersten. Etwa $6-$7/kg (Nordamerika/W. Europa, aber sehr unterschiedlich). Für kleine Pakete (weniger als 20 kg) gilt eine Mindestgebühr. |
| Hacks | Wenden Sie sich nicht direkt an den Kurier. Verwenden Sie einen chinesischen Lieferanten/Vertreter, der aufgrund des großen Volumens 40%+ Rabatte erhält. |
| Entscheidendes Konzept: Maßgebliches Gewicht | Der Versand wird nach dem tatsächlichen Gewicht oder dem größeren der beiden Gewichte berechnet. |
| Formel | Länge x Breite x Höhe(cm) / 5, 000 |
| Urteil | Nicht wirtschaftlich für großformatige, aber geringwertige Produkte (z. B. Papierhandtücher). Artikel mit Lithiumbatterien, Flüssigkeiten oder Pulvern sind eingeschränkt (können 50%+ mehr kosten). |
B. Seefracht (LCL/FCL) - für Ladungen über 2 CBM
Die langsamste und billigste Methode, die von Spediteuren durchgeführt wird, die mehrere Parteien koordinieren.
- FCL (Full Container Load): Für Sendungen über 20 CBM (buchen Sie einen ganzen 20″- oder 40″-Container).
- LCL (Less than Container Load): Bei kleineren Sendungen teilt sich Ihr Spediteur einen Container mit anderen.
- Lautstärke-Empfehlung: Do nicht Wählen Sie Seefracht, wenn Ihre Sendung weniger als 2 Kubikmeter beträgt, da die Fixkosten die durchschnittlichen Kosten pro Kubikmeter zu teuer machen.
| Aspekt | Einzelheiten |
| Geschwindigkeit | Sehr langsam: In der Regel 30-50 Tage (vom chinesischen Hafen zu Ihnen nach Hause). |
| Kosten | Am billigsten: Etwa 85% günstiger als Luftkurier. Die Kosten variieren erheblich: ~$100-$300/CBM nach USA/Europa vor den Preiserhöhungen 2020-2021. |
| Aufschlüsselung der Kosten | Die Seefracht macht nur einen kleinen Teil aus; die meisten Kosten fallen im Zielhafen an (Einfuhr, Zoll, Landtransport). |
C. Luftfracht - Für Frachtstücke über 500 kg
Ähnlich wie bei der Seefracht wird auch hier ein Spediteur eingesetzt, um Platz bei kommerziellen Fluggesellschaften zu buchen.
| Aspekt | Luftfracht (Spediteur) | Luftkurier (FedEx, etc.) |
| Kosten | Billiger: ~20% niedriger als Kurier. | Teurer. |
| Dimensionen Gewicht | L x B x H / 6.000 (Unteres Abmessungsgewicht). | L x B x H / 5.000 (Höheres Maßgewicht). |
| Freigabe | Mühsamer (möglicherweise sind mehr Konformitätsbescheinigungen erforderlich). | Leichtere Räumung. |
| Urteil | Wählen Sie Luftfracht für >500kg, um Kosten zu sparen, insbesondere für große/leichte Waren. Wählen Sie Kurier für <500kg für besseren Service und Geschwindigkeit. |
D. Eisenbahnfracht - für europäische Vollcontainerladung
Eine mittlere Lösung für den Versand nach Europa (nicht in die USA).
| Aspekt | Einzelheiten |
| Geschwindigkeit | Mäßig: ~15-20 Tage (schneller als auf dem Meer). |
| Kosten | Mäßig: ~2 Mal so hoch wie die Kosten für Seefracht (billiger als Luftfracht). |
| Begrenzung | Benötigt vor allem FCL (Full Container Load). Begrenzte Routen, hauptsächlich nach Osteuropa und Westasien. |
4. E-Commerce und auf kleine Unternehmen ausgerichtete Lösungen
See-/Luftfracht + lokaler Kurierdienst (der Favorit im E-Commerce)
Diese Methode kombiniert die Erschwinglichkeit des See- oder Lufttransports mit der Effizienz eines Kurierdienstes auf der letzten Meile (wie UPS in den USA).
| Kombination | Kosten vs. Luftkurier | Zeit vs. Seefracht | Zielbenutzer |
| See + Kurier | ~$2/kg (viel billiger). | ~20 Tage (20%-50% schneller). | Amazon FBA-Verkäufer, kleine Importeure (50-100kg+). |
| Luft + Kurier | ~20% billiger. | Nur ein paar Tage langsamer. | Wenn es um Schnelligkeit und kleine Einsparungen geht. |
Profi-Tipp: Dies ist die beliebteste Lösung für Amazon FBA-Verkäufer Versand kleiner Mengen. Suchen Sie nach Spediteuren mit Sitz in China, die sich auf den Versand an Amazon spezialisiert haben.
Epackage (China Post/Yanwen) - Für Dropshipping (<2kg)
Dies ist die perfekte Lösung für sehr kleine, leichte Pakete (z. B. billiger Schmuck, Gadgets), die von Dropshippern verwendet werden.
- So funktioniert es: Anbieter wie China Post und Yanwen verschicken große Paketsendungen auf dem Luftweg und nutzen dann lokale Postdienste für die endgültige Zustellung.
- Vorteile:
- Die Mindestliefermenge kann bereits bei 20 Gramm beginnen.
- Die Versandgebühr wird pro Gramm berechnet.
- Benachteiligungen:
- Langsam: 10-20 Tage (oder mehr).
- Nicht stabil; Pakete können verloren gehen.
5. Abwicklung der Zollabfertigung
Sie müssen sowohl die Exportfreigabe (in China) als auch die Importfreigabe (in Ihrem Land) vorbereiten.
Wesentliche Dokumente (sowohl für die Ausfuhr als auch für die Einfuhr erforderlich):
- Vertrag
- Handelsrechnung
- Packliste
- Konnossement
- Ursprungszeugnis
Für den Export: In der Regel übernimmt dies Ihr Lieferant.
Für die Einfuhr: Sie müssen Zollgebühren entrichten (je nach Produkt/Land) und benötigen möglicherweise zusätzliche Konformitätsbescheinigungen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Spediteur oder Zollmakler nach den genauen Anforderungen und Zollsätzen (z. B. MPF, HMF für die USA).
Einpacken
Sie haben nun ein klares Verständnis der Logistiklandschaft für den Versand aus China, von der langsamsten und billigsten Seefracht bis zum schnellsten und teuersten Luftkurier und den ausgewogenen E-Commerce-Lösungen.
Welche Versandlösung ist die richtige für Sie?
- <500kg, Need Speed: Luftkurier (FedEx, UPS).
- >500kg, Need Speed & Savings: Luftfracht (über einen Spediteur).
- >2CBM, Bedarf an niedrigsten Kosten: Seefracht (LCL/FCL).
- 50-200kg, E-Commerce, Ausgewogen: See/Luft + Lokaler Kurier.
- Dropshipping, <2kg: Epackage (China Post/Yanwen).
