Wenn Sie planen, Produkte aus China zu importieren, ist es wichtig, genaue und klare Angebote einzuholen. Dazu ist es oft erforderlich, sich mit internationalen Handelsklauseln (Incoterms) wie FOB, CIF, EXW und DDP zu befassen und sich der potenziellen Fallstricke bei der Preisgestaltung bewusst zu sein. Die Wahl der richtigen Handelsklausel ist von entscheidender Bedeutung, da sie festlegt, wo die Verantwortung des Lieferanten endet und Ihre beginnt, was sich auf die Endkosten und die Komplexität der Logistik auswirkt.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Handelsbegriffe, wie Sie entscheiden können, welcher Begriff für Sie am besten geeignet ist, und drei gängige Fallen, die Sie bei der Einholung von Angeboten vermeiden sollten.
1. Welcher Handelsbegriff (Incoterm) eignet sich am besten für Sie?
Welcher Incoterm der richtige ist, hängt ganz von Ihrer Erfahrung, dem Versandvolumen und der Frage ab, ob Sie die Logistik selbst abwickeln oder den Lieferanten damit beauftragen möchten. Die am häufigsten verwendeten Begriffe sind FOB, EXW, CIF und DDP/DDU.
| Handel Begriff | Steht für | Die Verantwortung des Lieferanten umfasst... | Am besten für... |
| EXW | Ab Werk | Herstellung des Produkts, Bereitstellung im Werk/Lager in China. | Produktrecherche (gibt den Grundpreis an). Kleine Unternehmen/E-Commerce, die Kurierdienste (FedEx usw.) nutzen, die direkt beim Lieferanten abholen. |
| FOB | Frei an Bord | Transport der Ware zu einem bestimmten Hafen/Flughafen in China und Verladung auf das Schiff/Flugzeug (einschließlich aller chinesischen Ausfuhrverfahren). | Importeure, die einen vertrauenswürdigen Spediteur in China haben. Großabnehmer, die die Kontrolle über den wichtigsten internationalen Versandabschnitt wünschen. |
| CIF | Kosten, Versicherung und Fracht | Beförderung des Produkts zu einem bestimmten Hafen/Flughafen in Ihrem Land (einschließlich der Hauptfracht und einer Mindestversicherung). | Importeure, die keinen Spediteur haben, aber bereit sind, die Einfuhrabfertigung und die Inlandslieferung vom Hafen aus selbst zu erledigen. |
| DDP | Geliefert Verzollt | Alle Kosten, einschließlich Herstellung, Versand, Versicherung, Einfuhr-/Ausfuhrzölle, bis zu dem von Ihnen angegebenen Zielort (z. B. Ihr Lager). | Importeure, die einen echten Kostenvoranschlag für den Anlandeort wünschen oder die keine Erfahrung/Ressourcen für die Abwicklung von Versand und Zoll haben. |
| DDU | Geliefert Unverzollt | Wie DDP, aber Sie zahlen den endgültigen Einfuhrzoll bei Lieferung (in der Praxis oft noch weit verbreitet, obwohl in den Incoterms 2010 gestrichen). | Importeure, die einen Haus-zu-Haus-Service wünschen, es aber vorziehen, die Zollgebühren direkt zu bezahlen. |
Die wichtigsten Erkenntnisse zu den Handelsbedingungen:
- Für den tatsächlichen Produktpreis: Fragen Sie immer nach dem EXW-Preis.
- Für den Komfort von Tür zu Tür: Fragen Sie nach dem DDP-Preis. Dies ist die einfachste Option für Produktkostenschätzungen und neue Importeure.
- Bei Inanspruchnahme eines Kurierdienstes (FedEx/DHL): Verwenden Sie EXW, da der Kurierdienst die Abholung direkt übernimmt.
- Für eine bessere Versandkontrolle (große Mengen): Verwenden Sie FOB, aber stellen Sie sicher, dass Sie einen zuverlässigen Spediteur bereit haben.
2. Tipps für die Einholung eines präzisen Angebots
Es reicht nicht aus, einen Preis zu erhalten; Sie müssen genau wissen, was dieser Preis abdeckt. Stellen Sie sicher, dass Sie diese drei entscheidenden Punkte klären:
1. Berücksichtigen Sie Preisunterschiede je nach Menge
Die Hersteller bieten gestaffelte Preise an. Um das beste Angebot zu erhalten und die Rabattstruktur zu verstehen, sollten Sie nicht nur nach einem einzigen Preis fragen.
- Umsetzbarer Tipp: Fordern Sie eine Preisliste mit Mengenangaben an (z. B. Preis für 1.000 Einheiten, 5.000 Einheiten und 10.000 Einheiten).
- Wichtiger Hinweis: Verhandeln Sie nicht einen niedrigen Preis für eine Großbestellung (z. B. 10.000 Stück) und geben Sie dann nur eine kleine Bestellung auf (z. B. 1.000 Stück) in der Erwartung, diesen Preis zu halten. Dies schadet dem Vertrauen und den Geschäftsbeziehungen.
2. Überprüfen Sie die Kosten für Verpackung und Eigenmarken
Die in der Muster- oder Produktliste eines Anbieters verwendete Verpackung ist möglicherweise nicht die Standardoption, und eine individuelle Anpassung ist selten kostenlos.
- Umsetzbarer Tipp:
- Vergewissern Sie sich, dass die Verpackung im Angebotspreis inbegriffen ist (z. B. ist es ein einfacher weißer Karton, Luftpolsterfolie oder ein individuell gestalteter Karton).
- Wenn Sie ein eigenes Etikett, einen Logodruck oder ein spezielles Grafikdesign benötigen, fragen Sie bitte ausdrücklich nach den separaten Kosten für diese Anpassungen. vor die Bestellung aufgeben. Gehen Sie nie davon aus, dass die Anpassung kostenlos ist.
3. Bestätigen Sie, ob der Preis für den Bestand oder die neue Produktion gilt.
Ein niedriger Preis kann manchmal darauf hindeuten, dass der Lieferant alte Bestände (Inventar) ausräumt. Dies ist zwar ein Schnäppchen, birgt aber auch Risiken.3
- Risiken bei der Bestandsaufnahme: Überbestände können älter sein, schlecht gelagert und anfällig für Mängel (Staub, Rost, Qualitätsprobleme).
- Konsistenzrisiko: Die Preise für Lagerbestände sind oft einmalige Angebote. Wenn Sie nachbestellen, wird der neue Produktionspreis wahrscheinlich 20-30% höher sein, was die künftige Preisgestaltung uneinheitlich macht.
- Umsetzbarer Tipp: Wenn ein Preis im Vergleich zu anderen Angeboten außergewöhnlich niedrig erscheint, fragen Sie den Lieferanten direkt, ob sich der angegebene Preis auf den vorhandenen Bestand oder auf eine neue Produktion bezieht. Für langfristige Geschäfte und gleichbleibende Qualität ist es in der Regel besser, sich für neu produzierte Waren zu entscheiden.
Einpacken
Ein erfolgreicher Import erfordert Klarheit und Liebe zum Detail. Indem Sie Ihren gewünschten Incoterm angeben und sich proaktiv über Mengenaufteilung, Verpackungskosten und Produktionsstatus informieren, können Sie präzise Angebote einholen und unerwartete Kosten vermeiden.
